企業(yè)VI手冊設計之后，還需要一定的管理和維護，使得公司企業(yè)vi形象對內(nèi)對外能夠有持續(xù)性。即使是設計手冊中所明確列出的規(guī)定，也常產(chǎn)生解釋、判斷方面的迷惑，甚至采取錯誤的施行方法。因此做好企業(yè)VI手冊的管理工作也是非常重要的，管理企業(yè)VI的部門必須針對種種事例，做出適切的判斷，指導、管理全公司正確使用設計手冊的方法。
通常情況下，各企業(yè)實現(xiàn)VI計劃后的處理方式，決定了該企業(yè)的設計手冊的綜合管理部門和管理方法。例如：設置VI專門部門，或由公司某舊有的部門負責VI的管理業(yè)務。負責管理VI業(yè)務的部門，最好也兼任VI設計手冊的綜合管理和維護工作。
在推展VI的過程中,如果出現(xiàn)設計手冊里沒有列舉的要素，就必須制定新的設計用法和規(guī)定;這時，VI管理部門應根據(jù)公司的需要，慎重檢查后增訂新規(guī)定，并給予判斷指示。在能力范圍內(nèi)，最理想的作法是找負責VI設計開發(fā)的設計師商談，共同制定出設計手冊中的新規(guī)定。
此外，在增補設計手冊時，新頁數(shù)的印刷、散發(fā)和已經(jīng)散發(fā)出去的舊手冊，必須給予追加的指示和聯(lián)絡。
那么參與企業(yè)VI手冊設計及管理的人員有哪些需要遵守的內(nèi)容呢?
1、加深對機構(gòu)的了解及VI設計體系的總體認識。
2、構(gòu)成體系的基本元素及有關使用方法的規(guī)定。
3、在各種各樣的物體上表現(xiàn)標識的具體設計規(guī)范。
4、規(guī)范執(zhí)行、統(tǒng)一形象。
企業(yè)VI手冊結(jié)合了最新的科學制作工藝，一般情況下，企業(yè)vi設計公司會提供與之相對應的電子文件，使用者應直接使用該電子文件，規(guī)范的執(zhí)行文件說明，以便更高效準確的工作，統(tǒng)一宣傳機構(gòu)形象。
企業(yè)管理以及使用VI手冊，應該注意什么呢?
1、使用時一定用電子文件流通，不得掃描制作。
2、永久保存VI手冊，由部門指定專人負責管理。
3、如有新的必備內(nèi)容，請管理人員在正確位置添加，以保持VI手冊內(nèi)容之完整性。
4、VI手冊的任何一頁從中取出使用后請務必放回原位。
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